EFEKTIF DAN EFISIEN
TUGAS MENEGEMENT
KONTRUKSI
Jelaskan
dan Uraikan Tentang Efektif dan Efisien
Jawab :
EFEKTIF DAN EFISIEN
Efektif adalah sebuah
usaha untuk mendapatkan tujuan, hasil atau target yang diharapkan
dengan waktu yang telah ditetapkan terlebih dahulu tanpa memperdulikan biaya
yang harus atau sudah dikeluarkan.
Pekerjaan efektif
berhubungan perencanaan, penjadwalan dan pengeksekusian keputusan yang tepat
guna. Suatu pekerjaan dapat dikatakan efektif jika tujuan yang telah ditetapkan
sebelumnya berhasil dicapai.
Pengertian efektif adalah cara
mencapai suatu tujuan dengan pemilihan cara yang benar dari beberapa
alternatif, kemudian mengimplimentasikan pekerjaan dengan tepat dengan waktu
yang cepat
Sedangkan, Efisien
mengharuskan seseorang untuk menyelesaian suatu pekerjaan secara hemat, cepat,
selamat dan tepat waktu dimana juga mengharuskan seseorang bekerja secara
maksimal tanpa perlu mengeluarkan banyak biaya.
Pekerjaan efisien sendiri
dapat dilakukan dengan mengevaluasi, membuat perbandingan antara masukan dan
pengeluaran yang diterima. Efisien berarti mencari cara terbaik untuk
mencapai suatu tujuan
Pengertian efisien adalah cara
untuk mencapai suatu tujuan dengan penggunaan sumber daya yang minimal namun
hasil maksimal. Sumber daya diolah dengan bijak dan hemat sehingga uang, waktu
dan tenaga tidak banyak terbuang.
Contoh Sederhana Dalam
Memahami Efektif dan Efisien :
Dari Jakarta, Ani ingin
pergi ke Surabaya untuk berlibur, dalam hal ini dia bisa pergi menuju Surabaya
dengan efektif saja, efisien saja atau dengan cara yang efektif dan efisien.
- Jika Ani pergi ke Surabaya
menggunakan Pesawat dengan tiket Rp. 1.500.000 dan sampai dalam waktu 1,5
jam. Maka Ani melakukan pekerjaan tersebut dengan Efektif, namun
Tidak Efisien. Karena ia harus mengeluarkan biaya yang relatif
mahal untuk perjalanan tersebut.
- Jika Ani pergi ke Surabaya
menggunakan Bus Ekonomi dengan harga Rp. 100.000 dan sampai dalam waktu 18
jam, maka Ani melakukan perjalanan tersebut dengan Efisien, Namun
kurang Efektif.
- Nah, Agar perjalanan Ani bisa
dilakukan secara efektif dan efisien, maka ia harus memikirkan bagaimana
agar ia sampai di Surabaya dengan biaya yang murah, tapi tidak
menghabiskan banyak waktu di jalan. Ia bisa memilih (misalnya) menggunakan
kereta yang harganya murah dan durasi perjalannya juga tidak terlalu lama
atau alternatif lainnya.
Perbedaan Efektif dan
Efisien
Perbedaan efektif dan
efisien dijelaskan dalam beberapa poin berikut:
EFEKTIF
1. Berorientasi Tujuan
2. Pemilihan bagaimana cara tercepat mencapai tujuan
3. Waktu pengerjaan lebih singkat karena ketersediaan sumber daya dll.
4. Biaya yang dikeluarkan tinggi
EFISIEN
1.
Berorientasi
Tujuan
2.
Pemilihan
bagaimana cara terhemat mencapai tujuan
3.
Waktu
pengerjaan lebih lama karena sumber daya yang dipangkas.
4.
Hemat
biaya
Sebuah pekerjaan
harus dilakukan secara efektif dan efisien agar hasil yang didapatkan lebih
maksimal. Perbandingan pekerjaan yang dilakukan secara efektif dan efisien
dapat dilihat dalam daftar berikut ini:
- Efektif
dan Efisien
Tujuan dapat tercapai dengan cepat dan biaya yang hemat. - Efektif
tapi Tidak Efisien
Tujuan dapat tercapai dengan cepat namun biaya yang dikeluarkan tinggi - Tidak
Efektif tapi Efisien
Tujuan lama tercapai atau bahkan tidak tercapai karena cara-cara untuk mencapai tujuan tidak jelas, namun biaya sedikit. - Tidak
Efektif dan Tidak Efisien
Tujuan lama tercapai atau besar kemungkinan tidak akan tercapai dan beban yang dikeluarkan tinggi. Ini karena pekerjaan tidak dilakukan dengan step by step yang benar dan tanpa perhitungan biaya.
Cara Agar
Pekerjaan Efektif Efisien
1. Membagi Waktu
dan Jadwal
Untuk anda yang
menginginkan suatu pekerjaan yang efektif dan efisien, sekarang ada baiknya
anda harus membuan jadwal, pembagian waktu dan sebagainya yang berisi suatu
rincian yang lengkap dengan detailnya.
Misalnya saja,
agar karywan atau teman-teman anda dapat menghubungi anda tanpa datang ke
tempat anda saat memberikan laporan atau hasil kerja lainnya, anda dapat
memberikan email, whatsapp, BBM dan lainnya supaya mereka dapat menghubungi
anda dengan mudah.
Hal ini juga dapat
membantu anda untuk mendapatkan rapat yang terorganisir dengan karywan anda.
Selain itu, cara ini juga dapat anda lakukan untuk mengawasi karywan anda tetap
bekerja walaupun sedang tidak berada didalam kantor.
2. Memikirkan
Pencadangan File atau Backup
Seseorang tentu
pernah mengalami lupa saat mengingat-ingat suatu barang tersebut
ditaruh seperti halnya anda lupa dimana menaruh file untuk rapat sedangkan
untuk mencarinya anda membutuhkan waktu banyak.
Mengingat
folder-folder yang ada di laptop atau komputer tidak sedikit. dan barang-barang
lainnya yang dapat anda lupakan seperti username dan kata sandi, tempat untuk
menaruh flashdisk.
Untuk menghindari
hal tersebut, anda dapat menyiasati dengan selalu menyimpan file-file penting
kedalam dua penyimpan misalnya disimpan didalam hardisk internal maupun
eksternal. Selain itu, sekarang sudah ada penyimpanan online yang dapat anda
manfaatkan dengan baik misalnya menggunakan google drive.
3. Menghindari
Semua Gangguan
Jika anda sedang
berada diruang rapat maka ada baiknya anda menghindari untuk mengecek ataupun
berkirim Chat atau sms dan menerima panggilan bahkan kalau perlu anda harus
mematikan ponsel terlebih dahulu agar tetap fokus pada pertemuan tersebut dan
pekerjaan anda dapat terselesaikan dengan baik.
Lain halnya jika
anda memiliki pekerjaan yang mengharuskan anda untuk selalu aktif di sosial
media misalnya sebagai internet marketer.
4. Ingat dan
Teliti
Anda sebaiknya
harus membiasakan diri untuk mengingat dan meneliti pekerjaan apa yang anda lakukan
untuk hari ini agar terhindar dari kesalahan yang tidak diinginkan. Lebih baik
pikirkanlah pekerjaan anda daripada memikirkan hal lain yang dapat mengganggu
pekerjaan anda.
5. Berhenti Melakukan Pekerjaan Secara Bersamaan
Untuk anda yang
memiliki pekerjaan lebih dari satu, sebaiknya anda harus mengerjakan pekerjaan
yang satu terlebih dahulu baru melanjutkan pekerjaan yang lain. Usahakan
melakukan pekerjaan dengan tingkat kesulitan terlebih dahulu agar pekerjaan
yang lainnya terasa lebih ringan. Konsentrasilah terlebih dahulu dengan tugas
dihadapan anda terlebih dahulu.
6. Melakukan
Perbincangan Ringan
Dalam mengerjakan
suatu pekerjaan, tentu anda akan menemukan kebosanan karena anda tidak terbiasa
berdiam diri sendirian. Oleh karena itu, anda dapat mengambil jeda untuk
melakukan obrolan-obrolan kecil bersama teman-teman anda.
7. Bekerja dengan Kecepatan Sendiri
Jangan pernah
membandingkan kecepatan bekerja orang lain dengan kecepatan bekerja anda. Itu
salah besar. Karena pada dasarnya setiap orang memiliki kemampuan yang
berbeda-beda dan bila anda tidak memiliki kemampuan bekerja seperti orang lain
maka jangan sekali-kali menirunya. Justru hal tersebut akan membuat hasil
pekerjaan anda tidak maksimal.
8. Beristirahatlah Setelah Bekerja
Jika anda memiliki
pekerjaan yang banyak, usahakan anda mengambil waktu istirahat disela-sela
mengerjakan tugas. Manfaat dari beristirahat adalah dapat membuat pikiran anda
sejuk kembali sehingga anda dapat berfikir lebih jernih dan efektif kembali.
Jangan lupa imbangi istirahat anda dengan mengkonsumsi makanan sehat terutama
makanan yang mengandung glukosa.
Contoh Pekerjaan
Yang Efektif dan Efisien
- Melakukan Jual Beli Online Perkembangan
teknologi yang berkembang pesat membuat seseorang menginginkan suatu
pekerjaan yang efektif dan efisien, memanfaatkan teknologi, kini
orang-orang lebih memilih transaksi jual-beli secara online.
- Dinda harus memindahkan barang dengan
sepeda motor selama 3 kali sedangkan Radit hanya perlu memindahkan barang
satu kali saja dengan truk Dimana dinda berkeja secara efektif sedangkan
Radit bekerja secara efisien karena dia menggunakan truk untuk menghemat
waktu dan tenaga.
- Pekerjaan yang efektif selanjutnya
adalah mengambil contoh dari maskapai merpati airlines dimana mereka
pernah mengalami kebangkrutan sehingga pemerintah mengeluarkan dana untuk
membantu maskapai tersebut terhindar dari kebangkrutan lama.
Demikian
penjelasan singkat mengenai efektif dan
efisien. Semoga dengan adanya penjelasan singkat tentang Efektif dan Efisien
diatas dapat berguna bagi pembaca dan terutama bisa menjawab Tugas mingguan
dari salah satu mata kuliah Menegement
Kontruksi.
DAFTAR PUSTAKA
Komentar
Posting Komentar